Aby byl zajištěn stabilní výkon a prodloužena životnost stroje na uzavírání kurýrních tašek, musí být dodržovány správné postupy skladování a správy, když je zařízení nečinné nebo skladované po delší dobu. Standardizovaná opatření pro skladování účinně zabraňují vlhkosti, rzi, stárnutí a poškození součástí a zajišťují, že zařízení zůstane po návratu do provozu v dobrém provozním stavu.
Zařízení by mělo být skladováno v suchém, dobře{0}}větraném a čistém vnitřním prostředí, chráněném před přímým slunečním zářením, deštěm a podmínkami zahrnujícími vysoké teploty nebo vlhkost. Skladovací prostor by měl udržovat vhodnou teplotu a vlhkost a měl by být udržován mimo dosah korozivních plynů, nadměrného prachu a hořlavých nebo výbušných materiálů. U zařízení, které je delší dobu mimo provoz, se doporučuje použít protiprachový kryt, aby se zabránilo vnikání prachu do vnitřních mechanismů.
Před uskladněním důkladně očistěte veškeré nečistoty a skvrny z povrchu zařízení a oblasti těsnění, aplikujte nezbytnou antikorozní úpravu na kovové části, jako jsou součásti pohonu a ložiska, a odpojte zdroj napájení. Zařízení by mělo být umístěno na stabilním rovném povrchu, aby se zabránilo naklánění, stohování nebo vystavení vnějším nárazům. U zařízení skladovaného déle než tři měsíce se doporučují pravidelné kontroly; v případě potřeby by měl být stroj zapnutý pro zkušební provoz a údržbu, aby bylo zajištěno, že všechny součásti fungují správně a splňují budoucí provozní požadavky.
